Продукты
TurboFly Строительство TurboFly Производство TurboFly Аренда TurboFly ERP TurboFly ТОиР TurboFly CRM+СЭД TurboFly Web TurboFly Управление Договорами О продукте Преимущества Сравнение с конкурентами Контроль Дел Регистрация договоров Управление договорами Анализирование договоров Журнал регистрации договоров Реестр договоров Календарное Планирование Почему? Версии Демо-версия TURBOFLY Учет Оргтехники Транспортная компания TurboFly Риелтор Турбо 9 Бухгалтерия Турбо Бухгалтер 6.9 Audit XP Для ресторановНИОКР
Компании, работающие с большим количеством договоров, нуждаются в учете важной документации. Ведь каждый документ требует не только грамотного заполнения, но и контроля за выполнением работ, ведения статистики и создания отчетов. Эти этапы особенно важны во время проведения научно-исследовательских изысканий, так как организация НИОКР имеет специфические особенности ведения документации. Для решения подобных задач была создана программная среда «Управление договорами», разработанная на основе системы TurboFly.
Договора НИОКР и их особенности
Как и любой другой договор, НИОКР является документом, подтверждающим деловые отношения между исполнителем и заказчиком. Но в данном случае заказчиком является предприятие, а исполнителем — научная организация, занимающаяся научно-исследовательской или опытно-конструкторской деятельностью. Благодаря такой специфике сотрудничества, документация, подтверждающая НИОКР, обладает некоторыми особенностями:
- Ответственность за невыполнение условий договора из-за невозможности проведения работ возлагается не на исполнителя, а на заказчика. Это легко объяснимо. Ведь успешное завершение научно-исследовательской деятельности возможно только в 10-20% от всех заказов. Поэтому заказчику будет выгодно поэтапное ведение изысканий. Краткая схема работы включает в себя этапы исследования, разработки продукта, поставки на производство, проектирования ремонтной документации и документации на утилизацию.
- В отличие от обычных договоров, НИОКР должны соответствовать законам о праве на интеллектуальную собственность. Поэтому задействовать чужие идеи без согласия их разработчика не получится, а сам проект станет новым интеллектуальным продуктом.
Возможности ПО TurboFly
Система работы с договорами имеет множество функций, позволяющих управлять любой документацией, в том числе и НИОКР. Поэтому она очень удобна для ведения научно-исследовательских работ. Среди основных ее преимуществ наиболее важны:
- Легкость регистрации новых договоров с функцией создания уникальных заказов для каждого клиента.
- Возможность автоматического отслеживания их выполнения.
- Наличие удобного конструктора пожеланий клиента.
- Быстрота создания и настройки печатных форм.
- Развитость системы взаимодействия с клиентами.
- Возможность согласования документов.
- Прозрачность всех этапов заказа с функцией определения себестоимости.
- Большое количество настроек в генераторе отчетов.
- Легкость настройки прав доступа к служебной информации.
- Возможность бюджетирования и операционного планирования на основе полученных заказов.
- Допустимость перенастройки бизнес-процессов без перезапуска системы.
- Отслеживание загрузки сотрудников и легкость ее оптимизации.
- Доступ к расширенной системе контроля качества. Вы сможете контролировать исходящую и входящую документацию, электронные письма, обращения клиентов, решения совещаний и прочие важные процессы.
- Наличие инструментов связи с клиентами (личный кабинет, СМС, электронная почта).
- Простота интерфейса.
- Возможность получения образца бесплатной версии.
Бесплатная версия программы имеет те же функции, что и ее полноценный аналог. Единственным исключением является работа только с одним пользователем. Но это ограничение не препятствует тестированию основных возможностей системы. Оно позволяет сделать выводы о ее высокой функциональности и соответствии перечисленным характеристикам. Скачайте однопользовательский образец программы с сайта и протестируйте его на своем предприятии.
Если демо-версия подходит для решения ваших задач, вы можете приобрести полную версию системы и заказать ее доработку под нужды организации. Например, организация НИОКР требует внесения отраслевых настроек, соответствующих специфике научно-исследовательской работы и составления под нее договоров.
Преимущества работы с системой
Устанавливая программный комплекс для управления договорами, вы:
- систематизируете всю информацию о работе компании и получаете доступ к любым данным в реальном времени;
- используете современные технологии в управлении предприятием, начиная от системы CRM и заканчивая поставщиками;
- повышаете производительность сотрудников и контролируете соответствие их уровня квалификации производственным нуждам;
- получаете большой выбор удобных инструментов для работы с клиентами;
- можете настраивать систему под любые сферы деятельности (она применяется не только для работы с договорами НИОКР, но и для учета торговой, строительной и промышленной документации).
Благодаря гибкости настроек, программное обеспечение используется в среднем и малом бизнесе, а его встроенные модули «Контроль дел» и «Календарное планирование» позволяют создавать четкие планы работ с учетом актуальных пожеланий клиента.