(495)720-65-66
openfly@openfly.ruг.Набережные Челны
(8552)53-48-14, (950)323-81-38
cis_gh@bk.ruг.Санкт-Петербург
(812)717-85-94
info@ptmk.ruTurboFly Электронный ДокументоОборот
Встроенный Контроль Дел может выполнять функции делопроизводства, согласования документов и менеджмента. Каждый документ может формировать карту согласования, а также контроль исполнения. Не только каждый документ, но и каждое пожелание клиента может быть поставлено на контроль.
Функциональные возможности
- 1. Процессы-Документы
- 1.1 Входящие Документы
- 1.2 Исходящие Документы
1.3 Внутренние Документы
1.4 Бланки строгой отчетности
1.5 Прием посетителей
1.6 Выезды курьера
1.7 События
1.8 Дело
- 2.1 Журналы регистраций
2.2 Состояние дел
4. Контроль каждого документа.
5. Оповещение сотрудников об изменениях документов по электронной почте.
6. Регламентация правил бизнес-процессов.
7. Регламентация доступа к документам и к изменениям состояний документов.
8. Электронный архив документов.
9. Справочники
- 9.1 Состояния документов
9.2 Правило переходов состояний
9.3 Важность
9.4 Категория
Программный модуль используется для регистрации документов, планирования доставки почты, планирования времени сотрудников и руководство, планирование работ с Заказчиками, а также отслеживания их фактического выполнения. Модуль предназначен для руководителей, помощников руководителей и секретарей.
Благодаря интеграции с управленческой базой данных возможно построение отчетов проводимым работам в разрезе контрагентов, проектов, договоров, регионов, объектов строительства, подразделений, исполнителей и руководителей, что является, по сути, элементами системы управления работы с клиентами. Любой документ ставится на «контроль» и имеет ответственных исполнителей.



