TurboFly ТехОбслуживание и Ремонт
TurboFlyТОиР
TurboFlyТОиР – программный модуль информационной системы TurboFlyERP, предназначенный для расширения функциональных возможностей программного обеспечения автоматизации управления производством, строительством, арендой, риэлтерской деятельностью. Целевое назначение программного модуля TurboFlyТОиР –организация и комплексный учет всех работ по ТОиР, управление ремонтами и обслуживанием оборудования. Использование программного модуля TurboFly обеспечит детализированный учет и информационную поддержку управленческих решений при проведении и совершенствовании организационно-технических мероприятий:
- по техническому обслуживанию оборудования;
- по обеспечению исправности и работоспособности оборудования, машин и механизмов;
- по проведению ремонтно-восстановительных работ и техническому обслуживанию зданий (сооружений) и различных объектов недвижимости.
Программный модуль TurboFly ориентирован для использования строительными, монтажными, ремонтными, пуско-наладочными, проектными организациями, осуществляющими техническое обслуживание средств производства и выполняющими ремонтно-восстановительные работы.
Общие сведения
Для учета объектов ремонтно-технического обслуживания и справочно-информационной документации в программном модуле TurboFly используется иерархическая системаучета, позволяющая детализировать каждую запись с помощью множества подчиненных учетных регистров. Например, для проведения технического обслуживания целостного производственно-технологического комплекса автоматизированнаясистема учетаTurboFlyТОиРпозволяет сформировать многоуровневую систему взаимосвязанных записей: технологический комплекс (технический объект), агрегаты, механизмы, приборы. А для контролирования проведения ТО и ремонта объектовнедвижимости, в том числе многоэтажных зданий и различных сооружений, может быть сформирована следующая иерархическая система записей: здание, этажи, офисы (квартиры), подведенные коммуникации.
Объекты учета
В зависимости от сферы деятельности пользователей TurboFlyТОиРобъектами учета в информационной системе могут выступать, собственные объекты недвижимости, приборы и оборудование либо оборудование и объекты недвижимости контрагентов. Также возможны варианты учета, например, ремонта зданий и сооружений, как собственными силами, так и с привлечением сил и средств сторонних организаций. Благодаря хранению консолидированной учетной информации в единой информационной базе обеспечивается процесс контролирования текущей деятельности предприятия и упрощается инвентаризация имущества, инвентаризация основных средств, а также инвентаризациязданий (сооружений). При этом инвентаризация объектов возможна на любую учетную дату.
Учет и отображение информации
Все объекты учитываются в картотеке информационной базы данных. Система ввода и редактирования информации содержит бланк-редактор записей с элементами управления (кнопки, опции, вкладки и т. п.) и полями для ввода и отображения информации. Журнал учета ТО, журнал учета ремонтных работ и журнал контрагентов ведется в автоматическом режиме. Система базы данных позволяет импортировать внешние файлы и скан копии, например паспорт оборудования или паспорт ТС зданий (сооружений).
Журнал и справочники
Программный модуль содержит структурированный справочник ТО, отображающий периодичность проведения регламентных работ. Генератор отчетных форм позволяет создавать собственные формы отчетов, например: инвентаризация ТМЦ, инвентаризация оборудования, инвентаризация зданий,журнал планового косметического ремонта зданий, журнал капитального ремонта сооружений, ежемесячный журнал ТО оборудования или журнал учета состояния объектов недвижимости.
Паспорт оборудования
Паспортизация – метод учета оборудования и объектов недвижимости (зданий и сооружений), обеспечивающий учет и хранение информации об уровне их технического состояния, общих параметрах. Паспорт для оборудования оформляется заводом изготовителем. Вся существенная информация, которую содержит паспорт, фиксируется в информационной базе. Паспорт в виде сканированной копии может быть прикреплен к учетной записи.
Решаемые задачи
Для проведения своевременного технического обслуживания машин, приборов и оборудования, а также для поддержания объектов недвижимости в надлежащем состоянии автоматизированнаясистемаTurboFlyТОиР обеспечивает создание единой информационной базы, необходимой для решения следующих задач:
- организация учетаобъектовТОиР;
- паспортизация оборудования и объектов недвижимости;
- контролирование сроков проведения ТОиР;
- планирование регламентного технического обслуживания;
- планирование использования материально-технических средств предприятия;
- учет расчетов с контрагентами;
- учет выполненных работ, учет расхода средств, в том числе на ремонт зданий и сооружений;
- контроль загрузки сотрудников и распределение их обязанностей;
- инвентаризация материально-технических средств;
- инвентаризациязаемных средств;
- составление отчетности и анализ деятельности.
Организация планового управления процессами ТОиР с использованием TurboFly поможет установить качественный контроль над соблюдением установленных условий эксплуатации оборудования. Организация планового управления обеспечит контролирование технического состояния зданий (сооружений), учет затрат средств на ремонт оборудования и объектов недвижимости, а также учетсредств, необходимых для проведения ТО. Благодаря возможности импортирования внешних файлов в базе данных могут храниться скан копии документов, например, паспорт состояния оборудования или паспорт ТС здания.