г.Москва (495)720-65-66openfly@openfly.ru
г.Набережные Челны (8552)53-48-14, (950)323-81-38cis_gh@bk.ru
г.Санкт-Петербург (812)717-85-94info@ptmk.ru

TurboFly Управление Договорами - автоматизация управления и учета в строительстве и других сферах

TurboFly Управление Договорами - Программа для автоматизации учета и контроля исполнения договоров подразделений или компании в целом. Предназначена для организаций, работающих с НИОКР, услугами, строительством. В основе TurboFly Управление Договорами лежит проектно–процессный подход к управлению организацией и ее договорами, представляющий компанию в виде одного большого проекта.

 

TurboFly Управление Договорами решает следующие задачи компании:

 

Учет договоров в разрезах: Проект (Генеральный Договор), Договор, Этап, ТМЦ (Задача). Закрытие работ в акте по этапам. Аналогичная структура для субподряда.

Учет уникальных пожеланий клиентов по товарам (цвет, материал и т.д.).

Регистрация договоров и актов. Реестры первичных документов.

Согласование документов.

Учет движения договоров. Расчеты с контрагентами: акты, оплаты, задолженности.

Генератор отчетов план-факт по договорам: выполняемые работы, акты, денежные средства, затраты. Многомерный аналитический учет.

Управление Заказами как Торгово-Складская Система.

Создание плановой себестоимости и расчет фактических затрат по договору. Формирование субподрядных договоров непосредственно из карточки договора с заказчиком с привязкой по договорам и ТМЦ.

Поддержка учета в строительстве: объекты строительства, позиции строительства, типы объектов, КС-2, КС-3 и т.д.

Планирование от портфеля договоров: бюджеты доходов, расходов, денежных средств, календари платежей и задолженностей. Операционное планирование и бюджетирование на основе портфеля договоров и заказов.

Контроль бизнес-процессов договоров: контроль исполнения договора в целом и по позициям (управления задачами).

Работа с договорами кредитов. Расчет процентов по кредитам.

Сетевое планирование с Диаграммами Ганта и Перта путем интеграцией с Управлением Проектами GanttProject.

Оптимизация загрузки сотрудников.

Преддоговорное планирование работ.

Спецификации и нормативы работ.

Работа на основе заказов и заявок с внутренними и внешними клиентами.

Контроль исполнения/согласования и оптимизация загрузки сотрудников

Параметрическая настройка карты бизнес-процессов без остановки системы

Позаказное производство : прозрачность прохождения заказов, нормирование рентабельности и позаказная себестоимость

 Планирование договоров

При создании договора автоматически формируется пакет задач на договор и на каждую позицию с указанием исполнителей и сроков

Менеджеры по договорам оперативно вносят текущие задачи

Автоматически планируется движение денежных средств и доходов/расходов

Строится диаграмма Ганта, включающая как задачи, так и документы (акты, платежи)

Загрузка сотрудников по количеству времени и задач

Учет в разрезе объектов строительства

 

 

Система Контроля Качества

Постановка входящей, исходящей, внутренней документации на контроль

Постановка электронных писем на контроль

Регистрация и контроль обращений клиентов

Контроль решений совещаний и планов работ

Контроль принятий решений в произвольных разрезах аналитики (категория, важность, состояния, исполнители, заказчики и т.д.)

Календарное планирование и выгрузка в MS Projects