Продукты
TurboFly Строительство TurboFly Производство TurboFly Аренда TurboFly ERP TurboFly ТОиР TurboFly CRM+СЭД TurboFly Web TurboFly Управление Договорами Транспортная компания TurboFly Риелтор Турбо 9 Бухгалтерия Турбо Бухгалтер 6.9 Audit XP Для ресторанов TurboFly Сотрудники Лайф Возможности Учет Расходов Сотрудников Учет ОргТехники Учет Отпусков (Времени) Распознание чеков Электронная Подпись ПреимуществаУчет ОртТехники
ОргТехника
Решение Турбо Сотрудники Лайф – это автоматизированная система на базе платформы ТУРБО 10.5, которое позволяет решать следующие основные бизнес-задачи, касающиеся рабочего места ОргТехника :
Осуществлять прием ОргТехники;
Формировать электронные Документы по перемещению, комплектации, модернизации, разукомплектации, ремонту и списанию/продаже индивидуальных экземпляров ОргТехники ;
Осуществлять процесс согласования этих электронных Документов;
Осуществлять прием расходных материалов к ОргТехнике и их выдачу;
Строить Отчеты по учету ОргТехники по подразделениям, сотрудникам, по ее движению между подразделениями и сотрудниками;
Обеспечить принципы прозрачности истории изменения электронных Документов и логичности изменения статусов электронных Документов, через логирование документов и заранее определенный алгоритм действий системы и пользователя по изменению условий действующих статусов.
Целевой аудиторией решения Турбо Сотрудники Лайф – ОргТехника являются компании и организации, чьи бизнес процессы связаны с необходимостью учета (в различных аналитических разрезах) ОргТехники.
Путь в системе: Ролевой Центр ОргТехника
В Ролевом Центре отображены три функциональных модуля: Справочники, Документы, Отчеты.
Поля и сервисные функции всех типов Документов снабжены подсвечиваемыми, при наведении на них курсора, подсказками. Каждый тип Документа снабжен своим Хелпом, вызываемым стандартной клавишей F1.
Функциональные возможности решения (разбиты по разделам - панелям)
Функционал | Краткое описание |
|---|---|
Справочники | |
Сотрудники | Карточка сотрудника предприятия |
Подразделения | Карточка подразделения предприятия |
ТМЦ | Карточка ТМЦ (Ресурса) предназначена для ввода информации обо всех товарно-материальных ценностях, или ресурсах (в том числе затрат, услуг и технологических операций) и формирования списка их аналитических признаков |
Контрагенты | Карточка контрагента |
Экземпляры Техники | Экземпляр ТМЦ (Ресурса / Техники) - это конкретная ТМЦ (производная от выбранной в справочнике ТМЦ позиции) с уникальными набором характеристик и/или комплектацией, с указанием, по необходимости, конкретных характеристик регламентных работ. Название Экземпляра идентично или названию ТМЦ в картотеке, или соответствующей формулировке Дополнительного Названия (в Документе Прием ОргТехники, в котором формируется Экземпляр) |
Документы | |
Прием ОргТехники | Прием ОргТехники от поставщика |
Перемещение ОргТехники | Перемещение ОргТехники между отделами или сотрудниками |
Комплектация ОргТехники | Сборка комплекта ОргТехники из комплектующих |
Модернизация ОргТехники | Модернизация комплекта ОргТехники новыми комплектующими |
Разукомплектация ОргТехники | Разукомплектация комплекта ОргТехники на комплектующие (частично или полностью) |
Списание ОргТехники | Списание ОргТехники (списание или продажа) |
В Ремонт ОргТехника | Передача в ремонт ОргТехники |
Из Ремонта ОргТехника | Возврат из ремонта ОргТехники |
Получение Расходников к ОргТехнике | Получение расходных материалов для ОргТехнике |
Выдача Расходников к ОргТехнике | Выдача расходных материалов для ОргТехнике |
Все Документы по ОргТехнике | Картотека всех электронных Документов по ОргТехнике |
Отчеты | |
ТХ Остатки ОргТехники | Отчёт предназначен для учета ОргТехники по подразделениям, сотрудникам, с детализацией (уточняющий отчет) по документам |
ТХ Движение ОргТехники | Отчёт предназначен для учета ОргТехники, с прослеживанием ее движения между подразделениями и сотрудниками за период, с детализацией (уточняющий отчет) по документам |
Панель Сотрудники с ОргТехникой | Отчёт предназначен для учета ОргТехники по подразделениям, сотрудникам по преднастроенным фильтрам |
Панель Истории ОргТехники | Отчёт предназначен для учета движения ОргТехники, с преднастроенным фильтром по Экземплярам ОргТехники |
Панель Справочники
Сотрудник (см. п. 8.1.1)
Подразделение (см. п. 8.1.2)
ТМЦ (см. п. 8.1.3)
Контрагент (см. п. 8.1.4)
Экземпляр Техники (28.06.24)
Описание
Экземпляр ТМЦ (Ресурса / Техники) - это конкретная ТМЦ (производная от выбранной в справочнике ТМЦ позиции) с уникальными набором характеристик и/или комплектацией, с указанием, по необходимости, конкретных характеристик регламентных работ.
Название Экземпляра идентично или названию ТМЦ в картотеке, или соответствующей формулировке Дополнительного Названия (в Документе Прием ОргТехники, в котором формируется Экземпляр).
Путь в системе: Ролевой Центр ОргТехника – Справочники – Экземпляры Техники.
Или из электронных документов, в которых Экземпляры были сформированы (из таблицы позиций этих и других документов).
"Интерактивный Хелп"
Справочники | Формирует справочник спрЭкземляровТМЦ | ||||||
Проводки | Формируются технологические проводким по счетам: | ||||||
Порядок Работы | |||||||
Содержание | |||||||
1 | Экземпляр Ресурса формируется автоматически из документа Прием ОргТехники. | ||||||
Особые Поля | |||||||
Боксы | |||||||
Бокс | Описание | ||||||
1 | Характеристики | Описывает общие технические характеристики Экземпляра Ресурса | |||||
2 | Документ | Фиксирует общеорганизационные характеристики Экземпляра Ресурса | |||||
3 | Комплектующие | Комплектующие Экземпляра Ресурса | |||||
4 | Регламентные Работы | Содержит список регламентных работ по обслуживанию Экземпляра Ресурса | |||||
5 | Дерево | Иерархическое дерево связанных и сгруппированных документов | |||||
6 | Документы | Перечень Документов, в котором можно работать с полным списком операционных документов, связанных с текущим документом, их свойствами и параметрами | |||||
7 | Проводки | Проводки | |||||
8 | Лог | На закладке История расположена таблица истории изменения документа | |||||
Флаги и Сервисы в Статусе | |||||||
Поле | Описание | ||||||
1 | Завершен | Работа с Экземпляром Ресурса завершена. | |||||
Документ
| |||||||
Поле | Описание | ||||||
1 | Группа | Группа ТМЦ, к которой принадлежит Экземпляр Ресурса. | |||||
2 | Дата | Дата заведения Экземпляра Ресурса. | |||||
3 | Гарантия до | Дата окончания гарантии Экземпляр Ресурса. | |||||
4 | Техника | Имя ТМЦ, к которой привязан Экземпляр Ресурса. | |||||
5 | Кол-во | Количество ТМЦ в Экземпляре Ресурса. | |||||
6 | Сумма | Общая стоимость Экземпляра Ресурса. Автоматически | |||||
7 | Серийный Номер | Серийный Номер Экземпляра Ресурса. | |||||
8 | Сотрудник | Сотрудник, на кого записан Экземпляр Ресурса. | |||||
9 | Отдел | Подразделение, в котором работает Сотрудник. | |||||
10 | Прием | Документ Прием ОргТехники, по которому Ресурс принята на учет. | |||||
Комплектующие
| |||||||
Поле | Описание | ||||||
1 | Комплектующий | Наименование комплектующего. | |||||
2 | Тип Ресурса | Вид ТМЦ (экономическая роль). Берется из карточки ТМЦ. | |||||
3 | Кол на ед. | Количество комплектующего на единицу Экземпляра Ресурса. | |||||
4 | Всего | Необходимое количество комплектующего на Экземпляр Ресурса. | |||||
5 | Стоимость единицы | Стоимость единицы комплектующего. Автоматически / Вручную | |||||
6 | Стоимость всего | Общая стоимость комплектующего. | |||||
7 | Фикс (Заведено вручную ) | При установленном флаге – содержание текущей строки заведено вручную и заблокировано для автоматического изменения. | |||||
8 | Документ | Документ, в котором создана комплектация Экземпляра Ресурса. | |||||
9 | Экземпляр Комплектующего | Экземпляр ТМЦ (Ресурса / Техники) - это конкретная ТМЦ (производная от выбранной в справочнике ТМЦ позиции) с уникальными набором характеристик и/или комплектацией, с указанием, по необходимости, конкретных характеристик регламентных работ. | |||||
Регламентные Работы
| |||||||
Поле | Описание | ||||||
1 | Работа | Название регламентной работы. | |||||
2 | Место Установки | Место установки изделия. | |||||
3 | Последняя поверка | Дата последней поверки изделия. | |||||
4 | Очередная поверка | Дата очередной поверки. | |||||
5 | Длительность | Длительность регламентной работы, в днях. | |||||
6 | Заявка | Основание регламентной работы. | |||||
7 | Auto | Установленный флаг запускает Сервис создания Заявок на регламентные работы. | |||||
Отчеты | |||||||
Служебная информация | |||||||
Изменен Хелп | 27.06.24 11:43 | ||||||
Изменены Настройки | 27.06.24 11:43 | ||||||
Бокс Характеристики Таблица атрибутов Экземпляра.
| ||
Атрибут | Выбор из картотеки | Атрибут Экземпляра Ресурса |
Элементы Атрибутов | Выбор из картотеки | Элементы атрибутов Экземпляра Ресурса |
Ручное Значение | Заполняется Вручную | Особая характеристика Экземпляра Ресурса |
Комментарий | Заполняется Вручную | Примечание к характеристике Экземпляра Ресурса |
Закладка Лог Журнал изменения документа
| ||
Обновить | Кнопка | Заполнение Журнала событий изменения полей документа |
Все поля заполняются автоматически. | ||
Закладка Проводки Таблица проводок по документу за период.
| ||
Выберите период. Нажмите Кнопку Обновить . | ||
Закладка Документы Перечень Документов. – Это интерфейс, в котором можно работать с полным списком операционных документов, связанных с текущим документом, их свойствами и параметрами.
| ||
Перечень заполняется автоматически. | ||
Панель Документы
Прием ОргТехники (28.06.24)
Описание
Прием ОргТехники от поставщика.
Путь в системе: Ролевой Центр ОргТехника – Документы – Прием ОргТехники.
"Интерактивный Хелп"
Справочники | Формирует справочник спрДвижениеТМЦ | ||||||||||
Проводки | По дате проведения формируются проводки по счету "ОргТехника" | ||||||||||
Порядок Работы | |||||||||||
Содержание | |||||||||||
1 | Последовательно заполните необходимые поля Боксов Документ и Позиции. | ||||||||||
2 | По необходимости проведите процедуру согласования Прием ОргТехники в Боксе Согласование / установите необходимые статусы в Боксе Статус (сохраните документ) | ||||||||||
3 | По необходимости: | ||||||||||
Особые Поля | |||||||||||
Боксы | |||||||||||
Бокс | Описание | ||||||||||
1 | Согласование | Маршрут, ответственные и история согласования | |||||||||
2 | Документ | Здесь указываются основные характеристики операционного документа | |||||||||
3 | Позиции | Таблица ТМЦ, соответствующих предметному содержанию операционного документа | |||||||||
4 | Первичка | Кнопка создания первички: | |||||||||
5 | Создать Документы на основе текущего | Создание операционных документов, непосредственно связанных с данным (отражаются на закладке Документы). При создании нового операционного документа будет предложено выбрать этап (если такие есть в документе) | |||||||||
6 | Вложения | Закладка Вложения: | |||||||||
7 | Дерево | Иерархическое дерево связанных и сгруппированных документов | |||||||||
8 | Проводки | Проводки | |||||||||
Флаги и Сервисы в Статусе | |||||||||||
Поле | Описание | ||||||||||
1 | Проводить | Утвердить (проводить) документ. | |||||||||
2 | Обработан | Если документ "Обработан" (Замок), то редактирование документа (кроме комментария) запрещено. | |||||||||
3 | Завершен | Завершен - работа с текущем документом завершена. | |||||||||
Документ
| |||||||||||
Поле | Описание | ||||||||||
1 | Тип Документа | Выбор Типа Документа. при нажатии на поле "…" можно поменять тип документа Договор (поле на закладке Движение идентично первому; если щелкнуть по полю "Документ №", список типов документов минимален). | |||||||||
2 | Док № | Номер Документа. | |||||||||
3 | от | Дата Проведения/Утверждения документа. | |||||||||
4 | Мы | Наше предприятие. В случае, если в правах доступа указана работа с одним нашим предприятиям, поле заблокировано. При выборе изменяется номер документа. | |||||||||
5 | Поставщик | Контрагент Документа. | |||||||||
6 | Отдел | Подразделение, в котором работает Сотрудник. | |||||||||
7 | Сотрудник | Сотрудник, на кого записан Экземпляр Ресурса. | |||||||||
8 | Основание | Документ-Основание, на основании которого создан данный документ. | |||||||||
9 | Комментарий | Комментарий. | |||||||||
Позиции
| |||||||||||
Поле | Описание | ||||||||||
1 | Группа | Группа ТМЦ. | |||||||||
2 | Техника | Выбор ТМЦ из картотеки ТМЦ | |||||||||
3 | Кол | Количество ТМЦ по позиции. | |||||||||
4 | Ед. | Код единицы измерения ТМЦ. | |||||||||
5 | Экземпляр Техники (характеристики) | Экземпляр ТМЦ (Ресурса / Техники) - это конкретная ТМЦ (производная от выбранной в справочнике ТМЦ позиции) с уникальными набором характеристик и/или комплектацией, с указанием, по необходимости, конкретных характеристик регламентных работ. | |||||||||
6 | Гарантия До | Дата окончания гарантии. | |||||||||
7 | Серийник | Серийный номер Экземпляра Ресурса. | |||||||||
8 | Стоимость единицы | Стоимость единицы Экземпляра Ресурса. | |||||||||
9 | Стоимость всего | Общая стоимость Экземпляра Ресурса. | |||||||||
10 | ДопНазвание | Дополнительное название ТМЦ. | |||||||||
11 | Документация | Прилагаемые копии документов (сканированная копия, фото) к данной строке; файлы разрешено сохранять в следующих форматах: PDF , JPG / JPEG , BMP и PNG | |||||||||
12 | Plus | Создать Вложение | |||||||||
13 | DeleteItem | Удалить Вложение | |||||||||
Создание Документов | |||||||||||
Документ | Описание | ||||||||||
1 | Комплектация ОргТехники | Комплектация ОргТехники из комплектующих | |||||||||
2 | Модернизация ОргТехники | Модернизация комплекта ОргТехники новыми комплектующими | |||||||||
3 | Перемещение ОргТехники | Прием ОргТехники между отделами или сотрудниками | |||||||||
4 | Списание ОргТехники | Списание ОргТехники (списание или продажа) | |||||||||
Создание Первичных Форм | |||||||||||
Первичка | |||||||||||
1 | Приходный складской ордер М-4 | ||||||||||
Служебная информация | |||||||||||
Изменен Хелп | 28.06.24 11:24 | ||||||||||
Изменены Настройки | 28.06.24 11:01 | ||||||||||
Бокс Согласование Маршрут, ответственные и история согласования
| |||||||||||
Ответственный | Автоматически | Ответственный за текущее состояние задачи | |||||||||
Текущее Состояние | Автоматически | Текущее Состояние согласования | |||||||||
Дата | Автоматически | Дата перехода из одного состояния в другое | |||||||||
Кто перевел | Автоматически | Сотрудник, который перевел документ в новое состояние | |||||||||
Новый ответственный | Автоматически | Сотрудник, ответственный за следующий этап согласования | |||||||||
Резолюция | Заполняется Вручную | Резолюция нового этапа согласования | |||||||||
В состоянии | Автоматически | Значение нового этапа согласования | |||||||||
Закладка Дерево Документов Иерархическое дерево связанных и сгруппированных документов
| |||
Обновить | Кнопка | Обновить Дерево | |
Закладка Вложения Здесь можно прикладывать любой файл к документу (например: текст договора, его сканированную копию, протокол согласования, спецификацию и т.д.) в любом формате. Файл может храниться как на файлом сервере, так и в базе данных программы Если файл приложен в операционном документе, ссылающемся на данный Документ (например, в акте или субподрядном договоре поставщика), то данное приложение отображается в картотеке.
| |||
Название вложения | Выбор из картотеки / В интерфейсе Добавления вложения возможна ручная корректировка | Название вложения | |
Способ хранения | Автоматически (после Выбора из списка в интерфейсе Добавления вложения) | Способ хранения вложения | |
Размер | Автоматически | Размер вложения | |
Добавить файлы | Кнопка | Добавить файлы | |
Изображение | Кнопка | Добавить изображение | |
Закладка Проводки Таблица проводок по документу за период.
| |||
Перемещение ОргТехники (28.06.24)
Описание
Перемещение ОргТехники между отделами или сотрудниками.
Путь в системе: Ролевой Центр ОргТехника – Документы – Перемещение ОргТехники.
"Интерактивный Хелп"
Справочники | Формирует справочник спрДвижениеТМЦ | ||||||
Проводки | По дате проведения формируются проводки по счету "ОргТехника" | ||||||
Откуда Создается | |||||||
Документ | Описание | ||||||
1 | В Ремонт ОргТехника | Передача в ремонт ОргТехники | |||||
2 | Из Ремонта ОргТехника | Возврат из ремонта ОргТехники | |||||
3 | Комплектация ОргТехники | Комплектация ОргТехники из комплектующих | |||||
4 | Перемещение ОргТехники | Перемещение ОргТехники между отделами или сотрудниками | |||||
5 | Получение Расходников к ОргТехнике | Получение расходных материалов для ОргТехнике | |||||
6 | Прием ОргТехники | Прием ОргТехники от поставщика | |||||
7 | РазуКомплектация ОргТехники | Разукомплектация комплекта ОргТехники на комплектующие (частично или полностью) | |||||
Порядок Работы | |||||||
Содержание | |||||||
1 | Последовательно заполните необходимые поля Боксов Документ и Позиции. | ||||||
2 | По необходимости проведите процедуру согласования Перемещение ОргТехники в Боксе Согласование / установите необходимые статусы в Боксе Статус (сохраните документ) | ||||||
3 | По необходимости: | ||||||
Особые Поля | |||||||
Боксы | |||||||
Бокс | Описание | ||||||
1 | Согласование | Маршрут, ответственные и история согласования | |||||
2 | Документ | Здесь указываются основные характеристики операционного документа | |||||
3 | Позиции | Таблица ТМЦ, соответствующих предметному содержанию операционного документа | |||||
4 | Сервисная Панель | Отображение сервисной панели (фрейм справа) | |||||
5 | Первичка | Кнопка создания первички: | |||||
6 | Создать Документ | Создание операционных документов, непосредственно связанных с данным (отражаются на закладке Документы). При создании нового операционного документа будет предложено выбрать этап (если такие есть в документе) | |||||
7 | Вложения | Закладка Вложения: | |||||
8 | Проводки | Проводки | |||||
Флаги и Сервисы в Статусе
| |||||||
Поле | Описание | ||||||
1 | Проводить | Утвердить (проводить) документ. | |||||
2 | Обработан | Если документ "Обработан" (Замок), то редактирование документа (кроме комментария) запрещено. | |||||
3 | Завершен | Завершен - работа с текущем документом завершена. | |||||
Документ
| |||||||
Поле | Описание | ||||||
1 | Тип Документа | Выбор Типа Документа. при нажатии на поле "…" можно поменять тип документа Договор (поле на закладке Движение идентично первому; если щелкнуть по полю "Документ №", список типов документов минимален). | |||||
2 | Док № | Номер Документа. | |||||
3 | от | Дата Проведения/Утверждения документа. | |||||
4 | Мы | Наше предприятие. В случае, если в правах доступа указана работа с одним нашим предприятиям, поле заблокировано. При выборе изменяется номер документа. | |||||
5 | Отдел Откуда | Подразделение, откуда перемещается Техника (Экземпляр Ресурса). | |||||
6 | Отдел Куда | Подразделение, куда перемещается Техника (Экземпляр Ресурса). | |||||
7 | Сотрудник Откуда | Сотрудник, на кого была записана Техника (Экземпляр Ресурса). | |||||
8 | Сотрудник Куда | Сотрудник, на кого записывается Техника (Экземпляр Ресурса). | |||||
9 | Основание | Документ-Основание, на основании которого создан данный документ. | |||||
10 | Комментарий | Комментарий. | |||||
Позиции
| |||||||
Поле | Описание | ||||||
1 | Группа | Группа ТМЦ. | |||||
2 | Техника | Выбор ТМЦ из картотеки ТМЦ / Автоматически (Выбор конкретного ТМЦ автоматически накладывает фильтр на Экземпляры этого ТМЦ в поле Экземпляр) | |||||
3 | Кол | Количество ТМЦ по позиции. | |||||
4 | Ед. | Код единицы измерения ТМЦ. | |||||
5 | Остаток | Остаток на складе без учета данного документа. | |||||
6 | Экземпляр Техники (характеристики) | Экземпляр ТМЦ (Ресурса / Техники) - это конкретная ТМЦ (производная от выбранной в справочнике ТМЦ позиции) с уникальными набором характеристик и/или комплектацией, с указанием, по необходимости, конкретных характеристик регламентных работ. | |||||
7 | Поступил | Дата приема Экземпляра Ресурса на учет. | |||||
8 | Гарантия До | Дата окончания гарантии. | |||||
9 | Серийник | Серийный номер Экземпляра Ресурса. | |||||
Создание Документов | |||||||
Документ | Описание | ||||||
1 | Списание ОргТехники | Списание ОргТехники (списание или продажа) | |||||
2 | Перемещение ОргТехники | Перемещение ОргТехники между отделами или сотрудниками | |||||
3 | Модернизация ОргТехники | Модернизация комплекта ОргТехники новыми комплектующими | |||||
4 | Комплектация ОргТехники | Комплектация ОргТехники из комплектующих | |||||
Служебная информация | |||||||
Изменен Хелп | 28.06.24 14:05 | ||||||
Изменены Настройки | 28.06.24 12:55 | ||||||
Бокс Согласование Маршрут, ответственные и история согласования
| ||
Ответственный | Автоматически | Ответственный за текущее состояние задачи |
Текущее Состояние | Автоматически | Текущее Состояние согласования |
Дата | Автоматически | Дата перехода из одного состояния в другое |
Кто перевел | Автоматически | Сотрудник, который перевел документ в новое состояние |
Новый ответственный | Автоматически | Сотрудник, ответственный за следующий этап согласования |
Резолюция | Заполняется Вручную | Резолюция нового этапа согласования |
В состоянии | Автоматически | Значение нового этапа согласования |
Закладка Вложения Здесь можно прикладывать любой файл к документу (например: текст договора, его сканированную копию, протокол согласования, спецификацию и т.д.) в любом формате. Файл может храниться как на файлом сервере, так и в базе данных программы Если файл приложен в операционном документе, ссылающемся на данный Документ (например, в акте или субподрядном договоре поставщика), то данное приложение отображается в картотеке.
| ||
Название вложения | Выбор из картотеки / В интерфейсе Добавления вложения возможна ручная корректировка | Название вложения |
Способ хранения | Автоматически (после Выбора из списка в интерфейсе Добавления вложения) | Способ хранения вложения |
Размер | Автоматически | Размер вложения |
Добавить файлы | Кнопка | Добавить файлы |
Изображение | Кнопка | Добавить изображение |
Закладка Проводки Таблица проводок по документу за период.
| ||
Комплектация ОргТехники (28.06.24)
Описание
Сборка комплекта ОргТехники из комплектующих.
Путь в системе: Ролевой Центр ОргТехника – Документы – Комплектация ОргТехники.
"Интерактивный Хелп"
Справочники | Формирует справочник спрДвижениеТМЦ | ||||||
Проводки | По дате проведения формируются проводки по счету "ОргТехника" | ||||||
Откуда Создается | |||||||
Документ | Описание | ||||||
1 | В Ремонт ОргТехника | Передача в ремонт ОргТехники | |||||
2 | Из Ремонта ОргТехника | Возврат из ремонта ОргТехники | |||||
3 | Перемещение ОргТехники | Перемещение ОргТехники между отделами или сотрудниками | |||||
4 | Получение Расходников к ОргТехнике | Получение расходных материалов для ОргТехнике | |||||
5 | Прием ОргТехники | Прием ОргТехники от поставщика | |||||
Порядок Работы | |||||||
Содержание | |||||||
1 | Последовательно заполните необходимые поля Боксов Документ и Комплектующие. | ||||||
2 | По необходимости проведите процедуру согласования Прием ОргТехники в Боксе Согласование / установите необходимые статусы в Боксе Статус (сохраните документ) | ||||||
3 | По необходимости: | ||||||
Особые Поля | |||||||
Боксы | |||||||
Бокс | Описание | ||||||
1 | Согласование | Маршрут, ответственные и история согласования | |||||
2 | Документ | Здесь указываются основные характеристики операционного документа | |||||
3 | Комплектующие | Таблица ТМЦ, соответствующих предметному содержанию операционного документа | |||||
4 | Сервисная Панель | Отображение сервисной панели (фрейм справа) | |||||
5 | Первичка | Кнопка создания первички: | |||||
6 | Создать Документ | Создание операционных документов, непосредственно связанных с данным (отражаются на закладке Документы). При создании нового операционного документа будет предложено выбрать этап (если такие есть в документе) | |||||
7 | Вложения | Закладка Вложения: | |||||
8 | Проводки | Проводки | |||||
Флаги и Сервисы в Статусе
| |||||||
Поле | Описание | ||||||
1 | Проводить | Утвердить (проводить) документ. | |||||
2 | Обработан | Если документ "Обработан" (Замок), то редактирование документа (кроме комментария) запрещено. | |||||
3 | Завершен | Завершен - работа с текущем документом завершена. | |||||
Документ
| |||||||
Поле | Описание | ||||||
1 | Тип Документа | Выбор Типа Документа. при нажатии на поле "…" можно поменять тип документа Договор (поле на закладке Движение идентично первому; если щелкнуть по полю "Документ №", список типов документов минимален). | |||||
2 | Док № | Номер Документа. | |||||
3 | от | Дата Проведения/Утверждения документа. | |||||
4 | Мы | Наше предприятие. В случае, если в правах доступа указана работа с одним нашим предприятиям, поле заблокировано. При выборе изменяется номер документа. | |||||
5 | Отдел Откуда | Подразделение, откуда перемещается Техника (Экземпляр Ресурса). | |||||
6 | Отдел Куда | Подразделение, куда перемещается Техника (Экземпляр Ресурса). | |||||
7 | Сотрудник Откуда | Сотрудник, на кого была записана Техника (Экземпляр Ресурса). | |||||
8 | Сотрудник Куда | Сотрудник, на кого записывается Техника (Экземпляр Ресурса). | |||||
9 | Техника | Выбор ТМЦ из картотеки ТМЦ (Выбор конкретного ТМЦ автоматически накладывает фильтр на Экземпляры этого ТМЦ в поле Экземпляр) | |||||
10 | Экземпляр Техники (характеристики) | Экземпляр ТМЦ (Ресурса / Техники) - это конкретная ТМЦ (производная от выбранной в справочнике ТМЦ позиции) с уникальными набором характеристик и/или комплектацией, с указанием, по необходимости, конкретных характеристик регламентных работ. | |||||
11 | Основание | Документ-Основание, на основании которого создан данный документ. | |||||
12 | Комментарий | Комментарий. | |||||
Комплектующие
| |||||||
Поле | Описание | ||||||
1 | Группа | Группа ТМЦ. | |||||
2 | Комплектующий | Выбор ТМЦ из картотеки ТМЦ / Автоматически (Выбор конкретного ТМЦ автоматически накладывает фильтр на Экземпляры этого ТМЦ в поле Экземпляр) | |||||
3 | Кол | Количество ТМЦ по позиции. | |||||
4 | Ед. | Код единицы измерения ТМЦ. | |||||
5 | Остаток | Остаток на складе без учета данного документа. | |||||
6 | Экземпляр Комплектующего (характеристики) | Экземпляр ТМЦ (Ресурса / Техники) - это конкретная ТМЦ (производная от выбранной в справочнике ТМЦ позиции) с уникальными набором характеристик и/или комплектацией, с указанием, по необходимости, конкретных характеристик регламентных работ. | |||||
7 | Поступил | Дата приема Экземпляра Ресурса на учет. | |||||
8 | Гарантия До | Дата окончания гарантии. | |||||
9 | Серийник | Серийный номер Экземпляра Ресурса. | |||||
Создание Документов | |||||||
Документ | Описание | ||||||
1 | Модернизация ОргТехники | Модернизация комплекта ОргТехники новыми комплектующими | |||||
2 | РазуКомплектация ОргТехники | Разукомплектация комплекта ОргТехники на комплектующие (частично или полностью) | |||||
3 | Перемещение ОргТехники | Перемещение ОргТехники между отделами или сотрудниками | |||||
4 | Списание ОргТехники | Списание ОргТехники (списание или продажа) | |||||
Служебная информация | |||||||
Изменен Хелп | 28.06.24 15:24 | ||||||
Изменены Настройки | 28.06.24 15:25 | ||||||
Бокс Согласование Маршрут, ответственные и история согласования
| ||
Ответственный | Автоматически | Ответственный за текущее состояние задачи |
Текущее Состояние | Автоматически | Текущее Состояние согласования |
Дата | Автоматически | Дата перехода из одного состояния в другое |
Кто перевел | Автоматически | Сотрудник, который перевел документ в новое состояние |
Новый ответственный | Автоматически | Сотрудник, ответственный за следующий этап согласования |
Резолюция | Заполняется Вручную | Резолюция нового этапа согласования |
В состоянии | Автоматически | Значение нового этапа согласования |
Закладка Вложения Здесь можно прикладывать любой файл к документу (например: текст договора, его сканированную копию, протокол согласования, спецификацию и т.д.) в любом формате. Файл может храниться как на файлом сервере, так и в базе данных программы Если файл приложен в операционном документе, ссылающемся на данный Документ (например, в акте или субподрядном договоре поставщика), то данное приложение отображается в картотеке.
| ||
Название вложения | Выбор из картотеки / В интерфейсе Добавления вложения возможна ручная корректировка | Название вложения |
Способ хранения | Автоматически (после Выбора из списка в интерфейсе Добавления вложения) | Способ хранения вложения |
Размер | Автоматически | Размер вложения |
Добавить файлы | Кнопка | Добавить файлы |
Изображение | Кнопка | Добавить изображение |
Закладка Проводки Таблица проводок по документу за период.
| ||
Модернизация ОргТехники (28.06.24)
Описание
Модернизация комплекта ОргТехники новыми комплектующими.
Путь в системе: Ролевой Центр ОргТехника – Документы – Модернизация ОргТехники.
"Интерактивный Хелп"
Справочники | Формирует справочник спрДвижениеТМЦ | ||||||
Проводки | По дате проведения формируются проводки по счету "ОргТехника" | ||||||
Откуда Создается | |||||||
Документ | Описание | ||||||
1 | В Ремонт ОргТехника | Передача в ремонт ОргТехники | |||||
2 | Из Ремонта ОргТехника | Возврат из ремонта ОргТехники | |||||
3 | Комплектация ОргТехники | Комплектация ОргТехники из комплектующих | |||||
4 | Перемещение ОргТехники | Перемещение ОргТехники между отделами или сотрудниками | |||||
5 | Получение Расходников к ОргТехнике | Получение расходных материалов для ОргТехнике | |||||
6 | Прием ОргТехники | Прием ОргТехники от поставщика | |||||
Порядок Работы | |||||||
Содержание | |||||||
1 | Последовательно заполните необходимые поля Боксов Документ и Комплектующие. | ||||||
2 | По необходимости проведите процедуру согласования Модернизация ОргТехники в Боксе Согласование / установите необходимые статусы в Боксе Статус (сохраните документ) | ||||||
3 | По необходимости: | ||||||
Особые Поля | |||||||
Боксы | |||||||
Бокс | Описание | ||||||
1 | Согласование | Маршрут, ответственные и история согласования | |||||
2 | Документ | Здесь указываются основные характеристики операционного документа | |||||
3 | Комплектующие | Таблица ТМЦ, соответствующих предметному содержанию операционного документа | |||||
4 | Сервисная Панель | Отображение сервисной панели (фрейм справа) | |||||
5 | Первичка | Кнопка создания первички: | |||||
6 | Создать Документ | Создание операционных документов, непосредственно связанных с данным (отражаются на закладке Документы). При создании нового операционного документа будет предложено выбрать этап (если такие есть в документе) | |||||
7 | Вложения | Закладка Вложения: | |||||
8 | Проводки | Проводки | |||||
Флаги и Сервисы в Статусе
| |||||||
Поле | Описание | ||||||
1 | Проводить | Утвердить (проводить) документ. | |||||
2 | Обработан | Если документ "Обработан" (Замок), то редактирование документа (кроме комментария) запрещено. | |||||
3 | Завершен | Завершен - работа с текущем документом завершена. | |||||
Документ
| |||||||
Поле | Описание | ||||||
1 | Тип Документа | Выбор Типа Документа. при нажатии на поле "…" можно поменять тип документа Договор (поле на закладке Движение идентично первому; если щелкнуть по полю "Документ №", список типов документов минимален). | |||||
2 | Док № | Номер Документа. | |||||
3 | от | Дата Проведения/Утверждения документа. | |||||
4 | Мы | Наше предприятие. В случае, если в правах доступа указана работа с одним нашим предприятиям, поле заблокировано. При выборе изменяется номер документа. | |||||
5 | Отдел Откуда | Подразделение, откуда перемещается Техника (Экземпляр Ресурса). | |||||
6 | Отдел Куда | Подразделение, куда перемещается Техника (Экземпляр Ресурса). | |||||
7 | Сотрудник Откуда | Сотрудник, на кого была записана Техника (Экземпляр Ресурса). | |||||
8 | Сотрудник Куда | Сотрудник, на кого записывается Техника (Экземпляр Ресурса). | |||||
9 | Техника | Выбор ТМЦ из картотеки ТМЦ (Выбор конкретного ТМЦ автоматически накладывает фильтр на Экземпляры этого ТМЦ в поле Экземпляр) | |||||
10 | Экземпляр Техники (характеристики) | Экземпляр ТМЦ (Ресурса / Техники) - это конкретная ТМЦ (производная от выбранной в справочнике ТМЦ позиции) с уникальными набором характеристик и/или комплектацией, с указанием, по необходимости, конкретных характеристик регламентных работ. | |||||
11 | Основание | Документ-Основание, на основании которого создан данный документ. | |||||
12 | Комментарий | Комментарий. | |||||
Комплектующие
| |||||||
Поле | Описание | ||||||
1 | Группа | Группа ТМЦ. | |||||
2 | Комплектующий | Выбор ТМЦ из картотеки ТМЦ / Автоматически (Выбор конкретного ТМЦ автоматически накладывает фильтр на Экземпляры этого ТМЦ в поле Экземпляр) | |||||
3 | Кол | Количество ТМЦ по позиции. | |||||
4 | Ед. | Код единицы измерения ТМЦ. | |||||
5 | Остаток | Остаток на складе без учета данного документа. | |||||
6 | Экземпляр Комплектующего (характеристики) | Экземпляр ТМЦ (Ресурса / Техники) - это конкретная ТМЦ (производная от выбранной в справочнике ТМЦ позиции) с уникальными набором характеристик и/или комплектацией, с указанием, по необходимости, конкретных характеристик регламентных работ. | |||||
7 | Поступил | Дата приема Экземпляра Ресурса на учет. | |||||
8 | Гарантия До | Дата окончания гарантии. | |||||
9 | Серийник | Серийный номер Экземпляра Ресурса. | |||||
Создание Документов | |||||||
Документ | Описание | ||||||
1 | РазуКомплектация ОргТехники | Разукомплектация комплекта ОргТехники на комплектующие (частично или полностью) | |||||
Служебная информация | |||||||
Изменен Хелп | 28.06.24 17:15 | ||||||
Изменены Настройки | 28.06.24 17:14 | ||||||
Бокс Согласование Маршрут, ответственные и история согласования
| ||
Ответственный | Автоматически | Ответственный за текущее состояние задачи |
Текущее Состояние | Автоматически | Текущее Состояние согласования |
Дата | Автоматически | Дата перехода из одного состояния в другое |
Кто перевел | Автоматически | Сотрудник, который перевел документ в новое состояние |
Новый ответственный | Автоматически | Сотрудник, ответственный за следующий этап согласования |
Резолюция | Заполняется Вручную | Резолюция нового этапа согласования |
В состоянии | Автоматически | Значение нового этапа согласования |
Закладка Вложения Здесь можно прикладывать любой файл к документу (например: текст договора, его сканированную копию, протокол согласования, спецификацию и т.д.) в любом формате. Файл может храниться как на файлом сервере, так и в базе данных программы Если файл приложен в операционном документе, ссылающемся на данный Документ (например, в акте или субподрядном договоре поставщика), то данное приложение отображается в картотеке.
| ||
Название вложения | Выбор из картотеки / В интерфейсе Добавления вложения возможна ручная корректировка | Название вложения |
Способ хранения | Автоматически (после Выбора из списка в интерфейсе Добавления вложения) | Способ хранения вложения |
Размер | Автоматически | Размер вложения |
Добавить файлы | Кнопка | Добавить файлы |
Изображение | Кнопка | Добавить изображение |
Закладка Проводки Таблица проводок по документу за период.
| ||
РазуКомплектация ОргТехники (28.06.24)
Описание
Разукомплектация комплекта ОргТехники на комплектующие (частично или полностью).
Путь в системе: Ролевой Центр ОргТехника – Документы – Разукомплектация ОргТехники.
"Интерактивный Хелп"
Справочники | Формирует справочник спрДвижениеТМЦ | ||||||
Проводки | По дате проведения формируются проводки по счету "ОргТехника" | ||||||
Откуда Создается | |||||||
Документ | Описание | ||||||
1 | Комплектация ОргТехники | Сборка комплекта ОргТехники из комплектующих | |||||
2 | Модернизация ОргТехники | Модернизация комплекта ОргТехники новыми комплектующими | |||||
Порядок Работы | |||||||
Содержание | |||||||
1 | Последовательно заполните необходимые поля Бокса Документ; поля Бокса Комплектующие заполняются автоматически при заполнении поля Экземпляр Техники (характеристики) в Боксе Документ. | ||||||
2 | По необходимости проведите процедуру согласования Разукомплектация ОргТехники в Боксе Согласование / установите необходимые статусы в Боксе Статус (сохраните документ) | ||||||
3 | По необходимости: | ||||||
Особые Поля | |||||||
Боксы | |||||||
Бокс | Описание | ||||||
1 | Согласование | Маршрут, ответственные и история согласования | |||||
2 | Документ | Здесь указываются основные характеристики операционного документа | |||||
3 | Комплектующие | Таблица ТМЦ, соответствующих предметному содержанию операционного документа | |||||
4 | Сервисная Панель | Отображение сервисной панели (фрейм справа) | |||||
5 | Первичка | Кнопка создания первички: | |||||
6 | Создать Документ | Создание операционных документов, непосредственно связанных с данным (отражаются на закладке Документы). При создании нового операционного документа будет предложено выбрать этап (если такие есть в документе) | |||||
7 | Вложения | Закладка Вложения: | |||||
8 | Проводки | Проводки | |||||
Флаги и Сервисы в Статусе | |||||||
Поле | Описание | ||||||
1 | Проводить | Утвердить (проводить) документ. | |||||
2 | Обработан | Если документ "Обработан" (Замок), то редактирование документа (кроме комментария) запрещено. | |||||
3 | Завершен | Завершен - работа с текущем документом завершена. | |||||
Документ
| |||||||
Поле | Описание | ||||||
1 | Тип Документа | Выбор Типа Документа. при нажатии на поле "…" можно поменять тип документа Договор (поле на закладке Движение идентично первому; если щелкнуть по полю "Документ №", список типов документов минимален). | |||||
2 | Док № | Номер Документа. | |||||
3 | от | Дата Проведения/Утверждения документа. | |||||
4 | Мы | Наше предприятие. В случае, если в правах доступа указана работа с одним нашим предприятиям, поле заблокировано. При выборе изменяется номер документа. | |||||
5 | Отдел Откуда | Подразделение, откуда перемещается Техника (Экземпляр Ресурса). | |||||
6 | Отдел Куда | Подразделение, куда перемещается Техника (Экземпляр Ресурса). | |||||
7 | Сотрудник Откуда | Сотрудник, на кого была записана Техника (Экземпляр Ресурса). | |||||
8 | Сотрудник Куда | Сотрудник, на кого записывается Техника (Экземпляр Ресурса). | |||||
9 | Техника | Выбор ТМЦ из картотеки ТМЦ (Выбор конкретного ТМЦ автоматически накладывает фильтр на Экземпляры этого ТМЦ в поле Экземпляр) | |||||
10 | Экземпляр Техники (характеристики) | Экземпляр ТМЦ (Ресурса / Техники) - это конкретная ТМЦ (производная от выбранной в справочнике ТМЦ позиции) с уникальными набором характеристик и/или комплектацией, с указанием, по необходимости, конкретных характеристик регламентных работ. | |||||
11 | Основание | Документ-Основание, на основании которого создан данный документ. | |||||
12 | Комментарий | Комментарий. | |||||
Комплектующие
| |||||||
Поле | Описание | ||||||
1 | Группа | Группа ТМЦ. | |||||
2 | Комплектующий | Выбор ТМЦ из картотеки ТМЦ / Автоматически (Выбор конкретного ТМЦ автоматически накладывает фильтр на Экземпляры этого ТМЦ в поле Экземпляр) | |||||
3 | Кол | Количество ТМЦ по позиции. | |||||
4 | Ед. | Код единицы измерения ТМЦ. | |||||
5 | Остаток | Остаток на складе без учета данного документа. | |||||
6 | Экземпляр Комплектующего (характеристики) | Экземпляр ТМЦ (Ресурса / Техники) - это конкретная ТМЦ (производная от выбранной в справочнике ТМЦ позиции) с уникальными набором характеристик и/или комплектацией, с указанием, по необходимости, конкретных характеристик регламентных работ. | |||||
7 | Поступил | Дата приема Экземпляра Ресурса на учет. | |||||
8 | Гарантия До | Дата окончания гарантии. | |||||
9 | Серийник | Серийный номер Экземпляра Ресурса. | |||||
Создание Документов | |||||||
Документ | Описание | ||||||
1 | Списание ОргТехники | Списание ОргТехники (списание или продажа) | |||||
2 | Перемещение ОргТехники | Перемещение ОргТехники между отделами или сотрудниками | |||||
Служебная информация | |||||||
Изменен Хелп | 28.06.24 17:57 | ||||||
Изменены Настройки | 28.06.24 17:57 | ||||||
Бокс Согласование Маршрут, ответственные и история согласования
| ||
Ответственный | Автоматически | Ответственный за текущее состояние задачи |
Текущее Состояние | Автоматически | Текущее Состояние согласования |
Дата | Автоматически | Дата перехода из одного состояния в другое |
Кто перевел | Автоматически | Сотрудник, который перевел документ в новое состояние |
Новый ответственный | Автоматически | Сотрудник, ответственный за следующий этап согласования |
Резолюция | Заполняется Вручную | Резолюция нового этапа согласования |
В состоянии | Автоматически | Значение нового этапа согласования |
Закладка Вложения Здесь можно прикладывать любой файл к документу (например: текст договора, его сканированную копию, протокол согласования, спецификацию и т.д.) в любом формате. Файл может храниться как на файлом сервере, так и в базе данных программы Если файл приложен в операционном документе, ссылающемся на данный Документ (например, в акте или субподрядном договоре поставщика), то данное приложение отображается в картотеке.
| ||
Название вложения | Выбор из картотеки / В интерфейсе Добавления вложения возможна ручная корректировка | Название вложения |
Способ хранения | Автоматически (после Выбора из списка в интерфейсе Добавления вложения) | Способ хранения вложения |
Размер | Автоматически | Размер вложения |
Добавить файлы | Кнопка | Добавить файлы |
Изображение | Кнопка | Добавить изображение |
Закладка Проводки Таблица проводок по документу за период.
| ||
Списание ОргТехники (28.06.24)
Описание
Списание ОргТехники (списание или продажа).
Путь в системе: Ролевой Центр ОргТехника – Документы – Списание ОргТехники.
"Интерактивный Хелп"
Справочники | Формирует справочник спрДвижениеТМЦ | ||||||
Проводки | По дате проведения формируются проводки по счету "ОргТехника" | ||||||
Откуда Создается | |||||||
Документ | Описание | ||||||
1 | В Ремонт ОргТехника | Передача в ремонт ОргТехники | |||||
2 | Из Ремонта ОргТехника | Возврат из ремонта ОргТехники | |||||
3 | Комплектация ОргТехники | Сборка комплекта ОргТехники из комплектующих | |||||
4 | Перемещение ОргТехники | Перемещение ОргТехники между отделами или сотрудниками | |||||
5 | Получение Расходников к ОргТехнике | Получение расходных материалов для ОргТехнике | |||||
6 | Прием ОргТехники | Прием ОргТехники от поставщика | |||||
7 | РазуКомплектация ОргТехники | Разукомплектация комплекта ОргТехники на комплектующие (частично или полностью) | |||||
Порядок Работы | |||||||
Содержание | |||||||
1 | Последовательно заполните необходимые поля Боксов Документ и Позиции. | ||||||
2 | По необходимости проведите процедуру согласования Списание ОргТехники в Боксе Согласование / установите необходимые статусы в Боксе Статус (сохраните документ) | ||||||
3 | По необходимости: | ||||||
Особые Поля | |||||||
Боксы | |||||||
Бокс | Описание | ||||||
1 | Согласование | Маршрут, ответственные и история согласования | |||||
2 | Документ | Здесь указываются основные характеристики операционного документа | |||||
3 | Позиции | Таблица ТМЦ, соответствующих предметному содержанию операционного документа | |||||
4 | Сервисная Панель | Отображение сервисной панели (фрейм справа) | |||||
5 | Первичка | Кнопка создания первички: | |||||
6 | Создать Документ | Создание операционных документов, непосредственно связанных с данным (отражаются на закладке Документы). При создании нового операционного документа будет предложено выбрать этап (если такие есть в документе) | |||||
7 | Вложения | Закладка Вложения: | |||||
8 | Проводки | Проводки | |||||
Флаги и Сервисы в Статусе
| |||||||
Поле | Описание | ||||||
1 | Проводить | Утвердить (проводить) документ. | |||||
2 | Обработан | Если документ "Обработан" (Замок), то редактирование документа (кроме комментария) запрещено. | |||||
3 | Завершен | Завершен - работа с текущем документом завершена. | |||||
Документ
| |||||||
Поле | Описание | ||||||
1 | Тип Документа | Тип Процесса. | |||||
2 | Док № | Номер Документа. | |||||
3 | от | Дата Проведения/Утверждения документа. | |||||
4 | Мы | Наше предприятие. В случае, если в правах доступа указана работа с одним нашим предприятиям, поле заблокировано. При выборе изменяется номер документа. | |||||
5 | Отдел | Подразделение, откуда перемещается Техника (Экземпляр Ресурса). | |||||
6 | Сотрудник | Сотрудник, на кого была записана Техника (Экземпляр Ресурса). | |||||
7 | Основание | Документ-Основание, на основании которого создан данный документ. | |||||
8 | Комментарий | Комментарий. | |||||
Позиции
| |||||||
Поле | Описание | ||||||
1 | Группа | Группа ТМЦ. | |||||
2 | Техника | Выбор ТМЦ из картотеки ТМЦ / Автоматически (Выбор конкретного ТМЦ автоматически накладывает фильтр на Экземпляры этого ТМЦ в поле Экземпляр) | |||||
3 | Кол | Количество ТМЦ по позиции. | |||||
4 | Ед. | Код единицы измерения ТМЦ. | |||||
5 | Экземпляр Техники (характеристики) | Экземпляр ТМЦ (Ресурса / Техники) - это конкретная ТМЦ (производная от выбранной в справочнике ТМЦ позиции) с уникальными набором характеристик и/или комплектацией, с указанием, по необходимости, конкретных характеристик регламентных работ. | |||||
6 | Поступил | Дата приема Экземпляра Ресурса на учет. | |||||
7 | Гарантия До | Дата окончания гарантии. | |||||
8 | Серийник | Серийный номер Экземпляра Ресурса. | |||||
9 | Стоимость единицы | Стоимость единицы Техники. | |||||
10 | Стоимость всего | Общая стоимость Техники. | |||||
Служебная информация | |||||||
Изменен Хелп | 28.06.24 18:44 | ||||||
Изменены Настройки | 28.06.24 18:44 | ||||||
Бокс Согласование Маршрут, ответственные и история согласования
| ||
Ответственный | Автоматически | Ответственный за текущее состояние задачи |
Текущее Состояние | Автоматически | Текущее Состояние согласования |
Дата | Автоматически | Дата перехода из одного состояния в другое |
Кто перевел | Автоматически | Сотрудник, который перевел документ в новое состояние |
Новый ответственный | Автоматически | Сотрудник, ответственный за следующий этап согласования |
Резолюция | Заполняется Вручную | Резолюция нового этапа согласования |
В состоянии | Автоматически | Значение нового этапа согласования |
Закладка Вложения Здесь можно прикладывать любой файл к документу (например: текст договора, его сканированную копию, протокол согласования, спецификацию и т.д.) в любом формате. Файл может храниться как на файлом сервере, так и в базе данных программы Если файл приложен в операционном документе, ссылающемся на данный Документ (например, в акте или субподрядном договоре поставщика), то данное приложение отображается в картотеке.
| ||
Название вложения | Выбор из картотеки / В интерфейсе Добавления вложения возможна ручная корректировка | Название вложения |
Способ хранения | Автоматически (после Выбора из списка в интерфейсе Добавления вложения) | Способ хранения вложения |
Размер | Автоматически | Размер вложения |
Добавить файлы | Кнопка | Добавить файлы |
Изображение | Кнопка | Добавить изображение |
Закладка Проводки Таблица проводок по документу за период.
| ||
В Ремонт ОргТехника (28.06.24)
Описание
Передача в ремонт ОргТехники.
Путь в системе: Ролевой Центр ОргТехника – Документы – В Ремонт ОргТехника.
"Интерактивный Хелп"
Справочники | Формирует справочник спрДвижениеТМЦ | ||||||
Проводки | По дате проведения формируются проводки по счету "ОргТехника" | ||||||
Порядок Работы | |||||||
Содержание | |||||||
1 | Последовательно заполните необходимые поля Боксов Документ и Позиции. | ||||||
2 | По необходимости проведите процедуру согласования В Ремонт ОргТехника в Боксе Согласование / установите необходимые статусы в Боксе Статус (сохраните документ) | ||||||
3 | По необходимости: | ||||||
Особые Поля | |||||||
Боксы | |||||||
Бокс | Описание | ||||||
1 | Согласование | Маршрут, ответственные и история согласования | |||||
2 | Документ | Здесь указываются основные характеристики операционного документа | |||||
3 | Позиции | Таблица ТМЦ, соответствующих предметному содержанию операционного документа | |||||
4 | Сервисная Панель | Отображение сервисной панели (фрейм справа) | |||||
5 | Первичка | Кнопка создания первички: | |||||
6 | Создать Документ | Создание операционных документов, непосредственно связанных с данным (отражаются на закладке Документы). При создании нового операционного документа будет предложено выбрать этап (если такие есть в документе) | |||||
7 | Вложения | Закладка Вложения: | |||||
8 | Проводки | Проводки | |||||
Флаги и Сервисы в Статусе | |||||||
Поле | Описание | ||||||
1 | Проводить | Утвердить (проводить) документ. | |||||
2 | Обработан | Если документ "Обработан" (Замок), то редактирование документа (кроме комментария) запрещено. | |||||
3 | Завершен | Завершен - работа с текущем документом завершена. | |||||
Документ
| |||||||
Поле | Описание | ||||||
1 | Тип Документа | Выбор Типа Документа. при нажатии на поле "…" можно поменять тип документа Договор (поле на закладке Движение идентично первому; если щелкнуть по полю "Документ №", список типов документов минимален). | |||||
2 | Док № | Номер Документа. | |||||
3 | от | Дата Проведения/Утверждения документа. | |||||
4 | Мы | Наше предприятие. В случае, если в правах доступа указана работа с одним нашим предприятиям, поле заблокировано. При выборе изменяется номер документа. | |||||
5 | Отдел Откуда | Подразделение, откуда перемещается Техника (Экземпляр Ресурса). | |||||
6 | Мастерская | Подразделение / Контрагент, куда перемещается Техника (Экземпляр Ресурса). | |||||
7 | Сотрудник Откуда | Сотрудник, на кого была записана Техника (Экземпляр Ресурса). | |||||
8 | Ремонтник | Сотрудник, на кого записывается Техника (Экземпляр Ресурса). | |||||
9 | Основание | Документ-Основание, на основании которого создан данный документ. | |||||
10 | Комментарий | Комментарий. | |||||
Позиции
| |||||||
Поле | Описание | ||||||
1 | Группа | Группа ТМЦ. | |||||
2 | Техника | Выбор ТМЦ из картотеки ТМЦ / Автоматически (Выбор конкретного ТМЦ автоматически накладывает фильтр на Экземпляры этого ТМЦ в поле Экземпляр) | |||||
3 | Кол | Количество ТМЦ по позиции. | |||||
4 | Ед. | Код единицы измерения ТМЦ. | |||||
5 | Остаток | Остаток на складе без учета данного документа. | |||||
6 | Экземпляр Техники (характеристики) | Экземпляр ТМЦ (Ресурса / Техники) - это конкретная ТМЦ (производная от выбранной в справочнике ТМЦ позиции) с уникальными набором характеристик и/или комплектацией, с указанием, по необходимости, конкретных характеристик регламентных работ. | |||||
7 | Поступил | Дата приема Экземпляра Ресурса на учет. | |||||
8 | Гарантия До | Дата окончания гарантии. | |||||
9 | Серийник | Серийный номер Экземпляра Ресурса. | |||||
Создание Документов | |||||||
Документ | Описание | ||||||
1 | Списание ОргТехники | Списание ОргТехники (списание или продажа) | |||||
2 | Перемещение ОргТехники | Перемещение ОргТехники между отделами или сотрудниками | |||||
3 | Модернизация ОргТехники | Модернизация комплекта ОргТехники новыми комплектующими | |||||
4 | Комплектация ОргТехники | Сборка комплекта ОргТехники из комплектующих | |||||
Служебная информация | |||||||
Изменен Хелп | 28.06.24 21:19 | ||||||
Изменены Настройки | 28.06.24 21:18 | ||||||
Бокс Согласование Маршрут, ответственные и история согласования
| ||
Ответственный | Автоматически | Ответственный за текущее состояние задачи |
Текущее Состояние | Автоматически | Текущее Состояние согласования |
Дата | Автоматически | Дата перехода из одного состояния в другое |
Кто перевел | Автоматически | Сотрудник, который перевел документ в новое состояние |
Новый ответственный | Автоматически | Сотрудник, ответственный за следующий этап согласования |
Резолюция | Заполняется Вручную | Резолюция нового этапа согласования |
В состоянии | Автоматически | Значение нового этапа согласования |
Закладка Вложения Здесь можно прикладывать любой файл к документу (например: текст договора, его сканированную копию, протокол согласования, спецификацию и т.д.) в любом формате. Файл может храниться как на файлом сервере, так и в базе данных программы Если файл приложен в операционном документе, ссылающемся на данный Документ (например, в акте или субподрядном договоре поставщика), то данное приложение отображается в картотеке.
| ||
Название вложения | Выбор из картотеки / В интерфейсе Добавления вложения возможна ручная корректировка | Название вложения |
Способ хранения | Автоматически (после Выбора из списка в интерфейсе Добавления вложения) | Способ хранения вложения |
Размер | Автоматически | Размер вложения |
Добавить файлы | Кнопка | Добавить файлы |
Изображение | Кнопка | Добавить изображение |
Закладка Проводки Таблица проводок по документу за период.
| ||
Из Ремонта ОргТехника (28.06.24)
Описание
Возврат из ремонта ОргТехники.
Путь в системе: Ролевой Центр ОргТехника – Документы – Из Ремонта ОргТехника.
"Интерактивный Хелп"
Справочники | Формирует справочник спрДвижениеТМЦ | ||||||
Проводки | По дате проведения формируются проводки по счету "ОргТехника" | ||||||
Порядок Работы | |||||||
Содержание | |||||||
1 | Последовательно заполните необходимые поля Боксов Документ и Позиции. | ||||||
2 | По необходимости проведите процедуру согласования Из Ремонта ОргТехника в Боксе Согласование / установите необходимые статусы в Боксе Статус (сохраните документ) | ||||||
3 | По необходимости: | ||||||
Особые Поля | |||||||
Боксы | |||||||
Бокс | Описание | ||||||
1 | Согласование | Маршрут, ответственные и история согласования | |||||
2 | Документ | Здесь указываются основные характеристики операционного документа | |||||
3 | Позиции | Таблица ТМЦ, соответствующих предметному содержанию операционного документа | |||||
4 | Сервисная Панель | Отображение сервисной панели (фрейм справа) | |||||
5 | Первичка | Кнопка создания первички: | |||||
6 | Создать Документ | Создание операционных документов, непосредственно связанных с данным (отражаются на закладке Документы). При создании нового операционного документа будет предложено выбрать этап (если такие есть в документе) | |||||
7 | Вложения | Закладка Вложения: | |||||
8 | Проводки | Проводки | |||||
Флаги и Сервисы в Статусе | |||||||
Поле | Описание | ||||||
1 | Проводить | Утвердить (проводить) документ. | |||||
2 | Обработан | Если документ "Обработан" (Замок), то редактирование документа (кроме комментария) запрещено. | |||||
3 | Завершен | Завершен - работа с текущем документом завершена. | |||||
Документ
| |||||||
Поле | Описание | ||||||
1 | Тип Документа | Выбор Типа Документа. при нажатии на поле "…" можно поменять тип документа Договор (поле на закладке Движение идентично первому; если щелкнуть по полю "Документ №", список типов документов минимален). | |||||
2 | Док № | Номер Документа. | |||||
3 | от | Дата Проведения/Утверждения документа. | |||||
4 | Мы | Наше предприятие. В случае, если в правах доступа указана работа с одним нашим предприятиям, поле заблокировано. При выборе изменяется номер документа. | |||||
5 | Мастерская | Подразделение / Контрагент, откуда перемещается Техника (Экземпляр Ресурса). | |||||
6 | Отдел Куда | Подразделение, куда перемещается Техника (Экземпляр Ресурса). | |||||
7 | Ремонтник | Сотрудник, на кого была записана Техника (Экземпляр Ресурса). | |||||
8 | Сотрудник Куда | Сотрудник, на кого записывается Техника (Экземпляр Ресурса). | |||||
9 | Основание | Документ-Основание, на основании которого создан данный документ. | |||||
10 | Комментарий | Комментарий. | |||||
Позиции
| |||||||
Поле | Описание | ||||||
1 | Группа | Группа ТМЦ. | |||||
2 | Техника | Выбор ТМЦ из картотеки ТМЦ / Автоматически (Выбор конкретного ТМЦ автоматически накладывает фильтр на Экземпляры этого ТМЦ в поле Экземпляр) | |||||
3 | Кол | Количество ТМЦ по позиции. | |||||
4 | Ед. | Код единицы измерения ТМЦ. | |||||
5 | Остаток | Остаток на складе без учета данного документа. | |||||
6 | Экземпляр Техники (характеристики) | Экземпляр ТМЦ (Ресурса / Техники) - это конкретная ТМЦ (производная от выбранной в справочнике ТМЦ позиции) с уникальными набором характеристик и/или комплектацией, с указанием, по необходимости, конкретных характеристик регламентных работ. | |||||
7 | Поступил | Дата приема Экземпляра Ресурса на учет. | |||||
8 | Гарантия До | Дата окончания гарантии. | |||||
9 | Серийник | Серийный номер Экземпляра Ресурса. | |||||
Создание Документов | |||||||
Документ | Описание | ||||||
1 | Списание ОргТехники | Списание ОргТехники (списание или продажа) | |||||
2 | Перемещение ОргТехники | Перемещение ОргТехники между отделами или сотрудниками | |||||
3 | Модернизация ОргТехники | Модернизация комплекта ОргТехники новыми комплектующими | |||||
4 | Комплектация ОргТехники | Сборка комплекта ОргТехники из комплектующих | |||||
Служебная информация | |||||||
Изменен Хелп | 28.06.24 21:44 | ||||||
Изменены Настройки | 28.06.24 21:43 | ||||||
Бокс Согласование Маршрут, ответственные и история согласования
| ||
Ответственный | Автоматически | Ответственный за текущее состояние задачи |
Текущее Состояние | Автоматически | Текущее Состояние согласования |
Дата | Автоматически | Дата перехода из одного состояния в другое |
Кто перевел | Автоматически | Сотрудник, который перевел документ в новое состояние |
Новый ответственный | Автоматически | Сотрудник, ответственный за следующий этап согласования |
Резолюция | Заполняется Вручную | Резолюция нового этапа согласования |
В состоянии | Автоматически | Значение нового этапа согласования |
Закладка Вложения Здесь можно прикладывать любой файл к документу (например: текст договора, его сканированную копию, протокол согласования, спецификацию и т.д.) в любом формате. Файл может храниться как на файлом сервере, так и в базе данных программы Если файл приложен в операционном документе, ссылающемся на данный Документ (например, в акте или субподрядном договоре поставщика), то данное приложение отображается в картотеке.
| ||
Название вложения | Выбор из картотеки / В интерфейсе Добавления вложения возможна ручная корректировка | Название вложения |
Способ хранения | Автоматически (после Выбора из списка в интерфейсе Добавления вложения) | Способ хранения вложения |
Размер | Автоматически | Размер вложения |
Добавить файлы | Кнопка | Добавить файлы |
Изображение | Кнопка | Добавить изображение |
Закладка Проводки Таблица проводок по документу за период.
| ||
Получение Расходников к ОргТехнике (29.06.24)
Описание
Получение расходных материалов для ОргТехнике.
Путь в системе: Ролевой Центр ОргТехника – Документы – Получение Расходников к ОргТехнике.
"Интерактивный Хелп"
Справочники | Формирует справочник спрДвижениеТМЦ | ||||||
Проводки | По дате проведения формируются проводки по счету "ОргТехника" | ||||||
Порядок Работы | |||||||
Содержание | |||||||
1 | Последовательно заполните необходимые поля Боксов Документ и Расходники. | ||||||
2 | По необходимости проведите процедуру согласования Получение Расходников к ОргТехнике в Боксе Согласование / установите необходимые статусы в Боксе Статус (сохраните документ) | ||||||
3 | По необходимости: | ||||||
Особые Поля | |||||||
Боксы | |||||||
Бокс | Описание | ||||||
1 | Согласование | Маршрут, ответственные и история согласования | |||||
2 | Документ | Здесь указываются основные характеристики операционного документа | |||||
3 | Расходники | Таблица ТМЦ, соответствующих предметному содержанию операционного документа | |||||
4 | Сервисная Панель | Отображение сервисной панели (фрейм справа) | |||||
5 | Первичка | Кнопка создания первички: | |||||
6 | Создать Документ | Создание операционных документов, непосредственно связанных с данным (отражаются на закладке Документы). При создании нового операционного документа будет предложено выбрать этап (если такие есть в документе) | |||||
7 | Вложения | Закладка Вложения: | |||||
8 | Проводки | Проводки | |||||
Флаги и Сервисы в Статусе
| |||||||
Поле | Описание | ||||||
1 | Проводить | Утвердить (проводить) документ. | |||||
2 | Обработан | Если документ "Обработан" (Замок), то редактирование документа (кроме комментария) запрещено. | |||||
3 | Завершен | Завершен - работа с текущем документом завершена. | |||||
Документ
| |||||||
Поле | Описание | ||||||
1 | Тип Документа | Выбор Типа Документа. при нажатии на поле "…" можно поменять тип документа Договор (поле на закладке Движение идентично первому; если щелкнуть по полю "Документ №", список типов документов минимален). | |||||
2 | Док № | Номер Документа. | |||||
3 | от | Дата Проведения/Утверждения документа. | |||||
4 | Мы | Наше предприятие. В случае, если в правах доступа указана работа с одним нашим предприятиям, поле заблокировано. При выборе изменяется номер документа. | |||||
5 | Поставщик | Контрагент Документа. | |||||
6 | Отдел | Подразделение, куда получаются расходные материалы. Автоматически / Выбор из картотеки | |||||
7 | Сотрудник | Сотрудник, на кого записываются расходные материалы. Автоматически / Выбор из картотеки | |||||
8 | Основание | Документ-Основание, на основании которого создан данный документ. | |||||
9 | Комментарий | Комментарий. | |||||
Расходники
| |||||||
Поле | Описание | ||||||
1 | Группа | Группа ТМЦ. | |||||
2 | Расходник | Расходный материал Выбор ТМЦ из картотеки ТМЦ | |||||
3 | Кол | Количество ТМЦ по позиции. | |||||
4 | Ед. | Код единицы измерения ТМЦ. | |||||
5 | Стоимость единицы | Стоимость единицы расходного материала. | |||||
6 | Стоимость всего | Общая стоимость расходного материала. | |||||
7 | ДопНазвание | Дополнительное название ТМЦ. | |||||
Создание Документов | |||||||
Документ | Описание | ||||||
1 | Комплектация ОргТехники | Сборка комплекта ОргТехники из комплектующих | |||||
2 | Модернизация ОргТехники | Модернизация комплекта ОргТехники новыми комплектующими | |||||
3 | Перемещение ОргТехники | Перемещение ОргТехники между отделами или сотрудниками | |||||
4 | Списание ОргТехники | Списание ОргТехники (списание или продажа) | |||||
Создание Первичных Форм | |||||||
Первичка | |||||||
1 | Приходный складской ордер М-4 | ||||||
Служебная информация | |||||||
Изменен Хелп | 29.06.24 17:52 | ||||||
Изменены Настройки | 29.06.24 17:49 | ||||||
Бокс Согласование Маршрут, ответственные и история согласования
| ||
Ответственный | Автоматически | Ответственный за текущее состояние задачи |
Текущее Состояние | Автоматически | Текущее Состояние согласования |
Дата | Автоматически | Дата перехода из одного состояния в другое |
Кто перевел | Автоматически | Сотрудник, который перевел документ в новое состояние |
Новый ответственный | Автоматически | Сотрудник, ответственный за следующий этап согласования |
Резолюция | Заполняется Вручную | Резолюция нового этапа согласования |
В состоянии | Автоматически | Значение нового этапа согласования |
Закладка Вложения Здесь можно прикладывать любой файл к документу (например: текст договора, его сканированную копию, протокол согласования, спецификацию и т.д.) в любом формате. Файл может храниться как на файлом сервере, так и в базе данных программы Если файл приложен в операционном документе, ссылающемся на данный Документ (например, в акте или субподрядном договоре поставщика), то данное приложение отображается в картотеке.
| ||
Название вложения | Выбор из картотеки / В интерфейсе Добавления вложения возможна ручная корректировка | Название вложения |
Способ хранения | Автоматически (после Выбора из списка в интерфейсе Добавления вложения) | Способ хранения вложения |
Размер | Автоматически | Размер вложения |
Добавить файлы | Кнопка | Добавить файлы |
Изображение | Кнопка | Добавить изображение |
Закладка Проводки Таблица проводок по документу за период.
| ||
Выдача Расходников к ОргТехнике (29.06.24)
Описание
Выдача расходных материалов для ОргТехнике.
Путь в системе: Ролевой Центр ОргТехника – Документы – Выдача Расходников к ОргТехнике.
"Интерактивный Хелп"
Справочники | Формирует справочник спрДвижениеТМЦ | ||||||
Проводки | По дате проведения формируются проводки по счету "ОргТехника" | ||||||
Порядок Работы | |||||||
Содержание | |||||||
1 | Последовательно заполните необходимые поля Боксов Документ и Расходники. | ||||||
2 | По необходимости проведите процедуру согласования Выдача Расходников к ОргТехнике в Боксе Согласование / установите необходимые статусы в Боксе Статус (сохраните документ) | ||||||
3 | По необходимости: | ||||||
Особые Поля | |||||||
Боксы | |||||||
Бокс | Описание | ||||||
1 | Согласование | Маршрут, ответственные и история согласования | |||||
2 | Документ | Здесь указываются основные характеристики операционного документа | |||||
3 | Расходники | Таблица ТМЦ, соответствующих предметному содержанию операционного документа | |||||
4 | Сервисная Панель | Отображение сервисной панели (фрейм справа) | |||||
5 | Первичка | Кнопка создания первички: | |||||
6 | Создать Документ | Создание операционных документов, непосредственно связанных с данным (отражаются на закладке Документы). При создании нового операционного документа будет предложено выбрать этап (если такие есть в документе) | |||||
7 | Вложения | Закладка Вложения: | |||||
8 | Проводки | Проводки | |||||
Флаги и Сервисы в Статусе
| |||||||
Поле | Описание | ||||||
1 | Проводить | Утвердить (проводить) документ. | |||||
2 | Обработан | Если документ "Обработан" (Замок), то редактирование документа (кроме комментария) запрещено. | |||||
3 | Завершен | Завершен - работа с текущем документом завершена. | |||||
Документ
| |||||||
Поле | Описание | ||||||
1 | Тип Документа | Выбор Типа Документа. при нажатии на поле "…" можно поменять тип документа Договор (поле на закладке Движение идентично первому; если щелкнуть по полю "Документ №", список типов документов минимален). | |||||
2 | Док № | Номер Документа. | |||||
3 | от | Дата Проведения/Утверждения документа. | |||||
4 | Мы | Наше предприятие. В случае, если в правах доступа указана работа с одним нашим предприятиям, поле заблокировано. При выборе изменяется номер документа. | |||||
5 | Склад | Подразделение, откуда перемещаются расходные материалы. | |||||
6 | Отдел | Подразделение, куда перемещаются расходные материалы. | |||||
7 | Кладовщик | Сотрудник, на кого были записаны расходные материалы. | |||||
8 | Сотрудник Кому | Сотрудник, на кого записываются расходные материалы. | |||||
9 | Основание | Документ-Основание, на основании которого создан данный документ. | |||||
10 | Комментарий | Комментарий. | |||||
Расходники
| |||||||
Поле | Описание | ||||||
1 | Группа | Группа ТМЦ. | |||||
2 | Расходник | Расходный материал | |||||
3 | Кол | Количество ТМЦ по позиции. | |||||
4 | Ед. | Код единицы измерения ТМЦ. | |||||
5 | Стоимость единицы | Стоимость единицы расходного материала. | |||||
6 | Стоимость всего | Общая стоимость расходного материала. | |||||
7 | ДопНазвание | Дополнительное название ТМЦ. | |||||
Служебная информация | |||||||
Изменен Хелп | 29.06.24 18:19 | ||||||
Изменены Настройки | 29.06.24 18:15 | ||||||
Бокс Согласование Маршрут, ответственные и история согласования
| ||
Ответственный | Автоматически | Ответственный за текущее состояние задачи |
Текущее Состояние | Автоматически | Текущее Состояние согласования |
Дата | Автоматически | Дата перехода из одного состояния в другое |
Кто перевел | Автоматически | Сотрудник, который перевел документ в новое состояние |
Новый ответственный | Автоматически | Сотрудник, ответственный за следующий этап согласования |
Резолюция | Заполняется Вручную | Резолюция нового этапа согласования |
В состоянии | Автоматически | Значение нового этапа согласования |
Закладка Вложения Здесь можно прикладывать любой файл к документу (например: текст договора, его сканированную копию, протокол согласования, спецификацию и т.д.) в любом формате. Файл может храниться как на файлом сервере, так и в базе данных программы Если файл приложен в операционном документе, ссылающемся на данный Документ (например, в акте или субподрядном договоре поставщика), то данное приложение отображается в картотеке.
| ||
Название вложения | Выбор из картотеки / В интерфейсе Добавления вложения возможна ручная корректировка | Название вложения |
Способ хранения | Автоматически (после Выбора из списка в интерфейсе Добавления вложения) | Способ хранения вложения |
Размер | Автоматически | Размер вложения |
Добавить файлы | Кнопка | Добавить файлы |
Изображение | Кнопка | Добавить изображение |
Закладка Проводки Таблица проводок по документу за период.
| ||
Все Документы по ОргТехнике (29.06.24)
Описание
Картотека всех электронных Документов по ОргТехнике.
Путь в системе: Ролевой Центр ОргТехника – Документы – Все Документы по ОргТехнике.
Принципы работы с Картотекой описаны в п. 3.3.
Панель Отчеты
ТХ Остатки ОргТехники (29.06.24)
Описание
Отчёт предназначен для учета ОргТехники по подразделениям, сотрудникам, с детализацией (уточняющий отчет) по документам.
Путь в системе: Ролевой Центр ОргТехника – Отчеты – ТХ Остатки ОргТехники.
Порядок работы:
– задайте период построения отчета, по необходимости заполните поля фильтров Отдел, Сотрудник, ОргТехника (выбор из картотеки);
– нажмите кнопку Обновить ;
– по необходимости раскройте Сумму и/или откройте необходимый документ (двойным кликом).
ТХ Движение ОргТехники (30.06.24)
Описание
Отчёт предназначен для учета ОргТехники, с прослеживанием ее движения между подразделениями и сотрудниками за период, с детализацией (уточняющий отчет) по документам.
Путь в системе: Ролевой Центр ОргТехника – Отчеты – ТХ Движение ОргТехники.
Порядок работы:
– задайте период построения отчета, по необходимости заполните поля фильтров Отдел, Сотрудник, ОргТехника (выбор из картотеки);
– нажмите кнопку Обновить ;
– по необходимости раскройте Сумму и/или откройте необходимый документ (двойным кликом).
Панель Сотрудники с ОргТехникой (30.06.24)
Описание
Отчёт предназначен для учета ОргТехники по подразделениям, сотрудникам по преднастроенным фильтрам.
Путь в системе: Ролевой Центр ОргТехника – Отчеты – Панель Сотрудники с ОргТехникой.
Порядок работы:
– отчет разбит на три области: левая верхняя – это список подразделений, правя верхняя – это список сотрудников по выбранному подразделению, нижняя – это список ОргТехники, записанной на сотруднике;
– кнопка Обновить используется для обновления отчета по выбранным подразделению и/или сотруднику (кликом); кнопка используется для построения отчета в отдельном окне.
Панель Истории ОргТехники (30.06.24)
Описание
Отчёт предназначен для учета движения ОргТехники, с преднастроенным фильтром по Экземплярам ОргТехники.
Путь в системе: Ролевой Центр ОргТехника – Отчеты – Панель Истории ОргТехники.
Порядок работы:
– отчет разбит на две области: верхняя – это список Экземпляров ОргТехники, нижняя – это список движения Экземпляров ОргТехники;
– кнопка Обновить используется для обновления отчета по выбранному Экземпляру ОргТехники (кликом); кнопка используется для построения отчета в отдельном окне.