г.Москва---------------- (495)720-65-66openfly@openfly.ru
г.Санкт-Петербург---- (812)305-25-74info@ptmk.ru 
г.Санкт-Петербург---- (812)327-49-73info@pcapital.ru 
г.Барнаул--------------- (3852)35-07-98garnec@garnec.ru

TurboFly Аренда. Начало Работы.

При создании новой базы надо указать проект TurboFlyERP (TurboFly Проф) , этот проект включает в себя TurboFly Оптима и БухУчет .


При первом входе в программу будет предложено загрузить отраслевые настройки. Надо выбрать «Аренда».

2.png

После входа в программу желательно настроить меню сверху «УправлениеЗаказами.УправлениеДоговорами94».


А также «Видимость панелей команд».

Потом необходимо заполнить реквизиты нашей компании.

Создаем структуру картотек Контрагентов и ТМЦ.

Заполняем карточку Заказчика.


Заполняем справочник Начислений.

В карточке ТМЦ обязательно надо выбрать тип тмц – Постоянные или Переменные Начисления.


Создаем прайсы на аренду для арендаторов

и для поставщиков коммунальных услуг.

Создаем справочник помещений и вводим объект аренды.

Создаем договор аренды посредством сервиса «Сформировать Аренду».


Для ввода переменных начислений можно использовать «Показания Счетчиков».

Заполняем Ведомость Начисления Аренды.

Заполняем период, нажимаем кнопки «Заполнить» и «Рассчитать» . После редактируем переменные начисления. Создаем акты и счета, после чего их печатаем.


Сформируются счета на оплату и акты.

В случае, если арендаторы не платят, формируется ведомость начисления пеней.


В Общих настройках необходимо задать оповещения арендаторам о необходимости оплаты.

30.png

Об изменении условий аренды делается рассылка.

Занятость помещений можно посмотреть через графические и обычные отчеты.

32.png

33.png

Для арендаторов есть личный кабинет, где они могут посмотреть выставленные документы и сделать заявку на обслуживание.

35.png

36.png

Если пользователь программы не арендодатель, а арендатор , то ведение учета полностью аналогичное.

Создаются «Договора Арендатора».

На основе «Договора Арендатора» можно сформировать Договор СубАренды. Учет договоров СубАренды аналогичен договорам аренды.

На основе Договоров Арендаторов создается ведомость арендаторов, из которой формируются Акты Арендаторов и Счет Арендатора.


Здесь показана цепочка от ввода справочников до выставления документов.