Индивидуальное проектирование систем управления
Проектирование систем управления – это целенаправленный процесс определения принципиальной схемы управления и организации административных отношений между взаимосвязанными структурными подразделениями самостоятельного субъекта предпринимательской деятельности, а также определение систематизированного набора средств воздействия на его материально-финансовые, технические и трудовые ресурсы.
Индивидуальный подход к проектированию системы управления предусматривает осмысление индивидуальных особенностей каждого отдельного хозяйственного предприятия с учетом специфики ведения бизнеса, целевых задач проектирования, состояния и динамики изменения внешней среды, а также с учетом уровня автоматизации работы менеджмента и профессиональной подготовки сотрудников компании.
CRM/ERP системыуправления
Индивидуальное проектирование системы управления персоналом и проектирование организационной стратегии интеграции производства и операций, управления активамии трудовыми ресурсами позволяют решить проблемы непрерывной балансировки, оптимизации и эффективного использования всех имеющихся ресурсов.
Применение современных автоматизированных CRM/ERP систем, адаптированных к индивидуальным особенностям конкретного предприятия, способствует созданию гибкой управленческой структуры и решает задачи:
- увеличения эффективности производственной деятельности;
- улучшения качества обслуживания клиентов;
- оптимизации маркетинга;
- снижения внутренних издержек ведения бизнеса;
- повышения конкурентоспособности компании.
Персональный подход к проектированию автоматизированных систем управления обеспечивает максимальную оптимизацию производственно-хозяйственной деятельности организации и способствует максимальному раскрытию ее потенциальных возможностей.
Автоматизацияуправленческойдеятельности
Главной задачей успешной автоматизации управленческой деятельности является четкая структуризация управления предприятием, формализация и оптимизация технологического и процедурного взаимодействия всех его функциональных подразделений. Основная цель формирования новой или оптимизации существующей организационной структуры бизнеса заключается в ликвидации лишних звеньев и многоступенчатости управления для упрощения процедуры согласований и увеличения скорости прохождения информации. Также одним из важнейших факторов совершенствования организационной структуры является ориентирование на максимальное удовлетворение всех запросов и требований клиентов.
Основные принципы автоматизации организационного проектирования:
- минимизация человеческого участия в процессах обработки информационных данных;
- уменьшение трудоемкости выполняемых операций;
- сбалансированность прав и полномочий;
- равномерное распределение обязанностей;
- согласованность деятельности структурных подразделений.
На базе сформированной принципиальной схемы управления с использованием программных алгоритмов и разнообразных инструментальных средств программного обеспечения создаются уникальные автоматизированные саморегулирующиеся информационно-аналитические системы управления.
Информационное взаимодействие подразделений
Основой для эффективной системы информационного взаимодействия является единая информационная среда, охватывающая все аспекты деятельности субъекта хозяйствования. Использование организациями для управленческой деятельности корпоративной информационной системы обеспечивает многопользовательский доступ к информационным ресурсам с определением по каждому пользователю персональных прав доступа и позволяет исключить дублирование информационных данных.
Электронный документооборот
Проектирование систем автоматизации технологических процессов включает в себя разработку документационного обеспечения выполнения организацией своих функций: номенклатуры, структуры и макетов необходимой документации. Также при проектировании разрабатывается порядок работы с документами, включающий формирование документа, регистрацию, визирование, контроль исполнения, хранение, повторное использование и т. п. Автоматизированный документооборот обеспечивает быстрый поиск и непрерывность движения документа, возможность одновременного доступа к документу, контроль исполнения.
Проектирование систем управления с «О.Ф.С.Т»
Проектирование систем автоматизации технологических процессов состоит из трех этапов:
проектирование системы управления персоналом и хозяйственной деятельностью предприятия, разработка технического задания и формулирование целевых задач системы управления, проектирование и разработка программного обеспечения. Компания "О.Ф.С.Т." (ОпенФлай Софт Технолоджи):
- оказывает консалтинговые услуги по проектированию систем управления;
- разрабатывает индивидуальное программное обеспечение для автоматизированных систем управления предприятием;
- предлагает готовые решения для автоматизации бизнеса.
Программные продукты компании "О.Ф.С.Т." TurboFly CRM/ERP – современные информационно-аналитические системы, обеспечивающие индивидуальную автоматизацию управления для любого хозяйственного предприятия.