Новая страница
Автоматизация учета продукции
Автоматизация учета продукции представляет собой создание информационной базы данных с использованием программного обеспечения для повышения эффективности использования трудовых ресурсов и улучшения качества обслуживания потребителей товаров и услуг. Автоматизация управления жизненным циклом продукции обеспечивает фиксацию и контролирование процессов, связанных с созданием и реализацией определенного продукта потребления, в том числе: маркетинговые исследования, проектирование, производство, продажа и техобслуживание.
Автоматизированный учет продукции обеспечивает:
- систематический контроль всех этапов производственного или торгового процесса;
- контроль складских запасов и объемов выполненных работ по производству предметов потребления;
- расчет себестоимости продукции;
- составление предварительных, провизорных и отчетных калькуляций;
- контроль выполнения договорных и плановых обязательств по поставке продукции;
- своевременное и правильное документальное оформление всех операций.
Современные программные модули, используемые для автоматизации управления хозяйственной деятельностью предприятий, имеют, как правило, многоуровневую иерархическую структуру, позволяющую детализировать учетную запись верхнего уровня с помощью множества подчиненных записей. Благодаря этому подходу при учете продукции каждую учетную единицу можно представить в виде отдельных комплектующих элементов или характеризующих ее показателей. И при необходимости всегда можно сформировать консолидированную отчетную информацию по каждой номенклатуре продукции в разрезе отдельных компонентов или показателей.
Учет продукции
С точки зрения ведения производственно-хозяйственной деятельности продукция предприятия представляет собой результат его предпринимательской деятельности, который может быть выражен в виде предмета потребления, выполненной работы либо оказанной услуги. Среди вещественных предметов потребления различают следующие виды продукции:
- полуфабрикаты и комплектующие, приобретенные для изготовления и выпуска конечного изделия;
- готовая продукция – полуфабрикаты собственного производства или готовые изделия;
- товарная продукция – изделия или полуфабрикаты для перепродажи.
Объектом учета являются количественные и качественные характеристики продукции. Измерителем объема выпуска продукции могут выступать денежные единицы либо натуральные показатели, такие, как физические величины (килограммы, метры) или условно-натуральные величины (рулоны, штуки).
Учет готовой продукции
Готовая продукция является одной из составных частей оборотных средств организации. Учет готовой продукции и отображение на балансовых счетах может осуществляться по фактической либо нормативной себестоимости. Автоматизация учета готовой продукции решает задачи обеспечения комплексного контроля над переработкой материалов и сырья в готовые изделия, предназначенные для реализации потребителю. Учет выпуска готовой продукции с использованием специализированных программных модулей позволяет организовать детализированный учет материалов, сырья и готовых изделий, а также позволяет формализовать и упростить процедуру согласования принятия текущих производственных решений.
Учет товарной продукции
Учет товаров с помощью программных модулей позволяет систематизировать товарный и складской учет и упростить рабочий процесс управления торговым оборотом. Учетные регистры специализированных программных продуктов позволяют вести учет товаров с детализацией отличительных характеристик. Например, используя иерархическую систему учетных записей по каждому товару или товарной группе, можно фиксировать отличительные особенности: цвет, наличие дополнительных опций, вид упаковки и т. п. Программные модули выполняют необходимые расчеты, формируют все виды документов и обеспечивают полный контроль обращения товарной продукции, включая учет возвратов поставщикам или возвратов от покупателей.
Учет реализации
Автоматизированный учет реализации продукции поможет в значительной степени сократить время оформления необходимых документов, обеспечит высокую скорость обработки информации и позволит в оперативном режиме формировать отчетную информацию, необходимую для проведения анализа и принятия управленческих решений. Автоматизация учета выпуска и продажи продукции позволит создать на предприятии эффективную информационную среду, содержащую всю значимую информацию, необходимую для контролирования производства и реализации продукции, а также обеспечит реализацию собственной стратегии взаимодействия с контрагентами.